Softwaremodernisierung für KMU – ohne Großprojekt

Wenn das Essen kalt wird, weil Excel wieder spinnt.

Ich löse Excel- und VB6-Altlasten im Mittelstand ab – Schritt für Schritt, im laufenden Betrieb. Ohne dass Ihr Betrieb stillsteht.

  • Im laufenden Betrieb – Ihr Altsystem läuft parallel weiter
  • In Etappen – kein sechsstelliges Großprojekt
  • Ihre Prozesse bleiben – nur das Werkzeug wird neu
  • Wissen wird dokumentiert – nicht mehr nur in einem Kopf

„Läuft doch noch ...“ ist keine IT-Strategie.

Sondern ein Risiko mit Ablaufdatum.

Die eine Excel-Datei, die den halben Betrieb zusammenhält? Die versteht nur Thomas.

Thomas geht in zwei Jahren in Rente. Bis dahin hoffen alle, dass nichts passiert.

Kommt Ihnen bekannt vor? Dann kennen Sie vermutlich auch die vier Punkte hier unten.

Das Wissen geht in Rente

Wer die Makros und VB6-Programme gebaut hat, geht irgendwann. Und nimmt mit, was nirgends aufgeschrieben steht: wie Ihr Betrieb wirklich tickt.

Alte Technik wird zum Sicherheitsrisiko

Excel und VB6 stammen aus einer anderen Zeit. Keine Updates, bekannte Lücken – und eine Datei, die per Mail durchs Haus wandert. (Spätestens die Cyberversicherung fragt nach.)

Der Wert wird übersehen

In Ihren Tabellen und Programmen stecken Jahre an optimierter Geschäftslogik. Die ist bares Geld wert – und droht verloren zu gehen, wenn das System irgendwann kippt.

Wachstum wird ausgebremst

Mehrere Leute gleichzeitig in einer Datei? Vom Handy aus? Mit dem ERP verbunden? Irgendwann ist Schluss mit Workarounds.

Handeln Sie, bevor Thomas in Rente geht.

Ein kostenloses Erstgespräch reicht, um zu wissen, wo Sie stehen. 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch.

Kostenloses Erstgespräch

Kein Großprojekt. Etappen.

Die Prozesse bleiben. Nur das Werkzeug wird neu.

Ihre Logik bleibt erhalten

Ich übertrage das, was in Jahren in Ihren Excel- und VB6-Lösungen gewachsen ist, sorgfältig in moderne Technik. Nichts wird neu erfunden, was schon funktioniert.

Parallelbetrieb statt Big Bang

Die Umstellung läuft Schritt für Schritt neben dem Tagesgeschäft. Das alte System bleibt an, bis das neue sicher sitzt.

Web statt Einzelplatz

Zugriff vom Büro, aus dem Lager oder dem Homeoffice. Updates zentral, keine Installation, saubere Schnittstellen zu ERP und Co.

Jeder im Team kann es bedienen

Eine Oberfläche, die man ohne Handbuch versteht. Auch auf dem Smartphone zwischen den Regalen.

Wissen wird dokumentiert

Während der Umstellung schreiben wir auf, wie Ihre Prozesse wirklich laufen. Das Wissen bleibt im Unternehmen – nicht nur in einem Kopf.

Wächst mit, wenn Sie wachsen

Neue Funktionen, Schnittstellen, Auswertungen: kommen dazu, wenn Sie sie brauchen. Nicht vorher.

Michael Rall

Ich bin Michael.

Seit über 15 Jahren überführe ich gewachsene Excel- und VB6-Lösungen in Software, die jeder im Team bedienen kann. Angefangen in der Industrie, heute vor allem im Mittelstand – vom Lackhersteller bis zum Finanzdienstleister.

Ich bin keine Agentur und kein Konzern. Sie sprechen mit mir – vom Erstgespräch bis zum letzten Schritt der Umstellung. Technische Details spare ich mir, wenn Sie sie nicht hören wollen. Wenn doch: gern.

  • Dipl.-Inf. (FH)
  • IREB Requirements Engineering
  • iSAQB Software-Architektur
  • 15+ Jahre .NET-Entwicklung

Für diese Unternehmen habe ich gearbeitet

Vom Lackhersteller bis zum Konzern. Meistens ging es um dasselbe: gewachsene Lösungen, die an ihre Grenzen kamen.

ContinentalContinental
TelekomTelekom
SolvaySolvay
CerdiaCerdia
Rhodia AcetowRhodia Acetow
ZollernZollern
MonolithMonolith
SW Color LackfabrikSW Color Lackfabrik
Transrate LogisticsTransrate Logistics
BPI Baustoff-PrüfungsinstitutBPI Baustoff-Prüfungsinstitut
LohnconsultLohnconsult
R&R ConsultingR&R Consulting

Beispiele aus der Praxis

Keine Hochglanz-Referenzen. Projekte, wie sie bei Ihnen auch aussehen könnten.

Excel → Web-App

Excel-Ablösung in der Kundenakquise

Eine Excel-Liste, mit der plötzlich mehrere Leute aus dem Homeoffice arbeiten sollten. Ging nicht. Jetzt schon.

  • Mehrere Benutzer gleichzeitig, von überall
  • Bestehendes Excel als Vorlage genutzt
  • 50 % Digitalförderung des Landes BW
Projekt lesen
Papier → Mobile Web-App

Lagerverwaltung ohne Papier

150 Mitarbeiter, ein Lager voller Laufzettel. Heute: Smartphone, QR-Code, Plausibilitätsprüfung.

  • Fehlerrate beim Abgleich auf null
  • Direkt ans bestehende ERP angebunden
  • Gefördert vom Land Bayern
Projekt lesen
Desktop → Web-Portal

Desktop-Software ins Web gebracht

Vermittler riefen an, Mitarbeiter tippten ab. Jetzt pflegen die Vermittler ihre Daten selbst – synchron mit dem Hauptsystem.

  • Schnittstelle in die bestehende Software
  • Team betreut ein Vielfaches an Kunden
  • Umsätze für Vermittler selbst einsehbar
Projekt lesen
Excel-Makros → Web-App

Excel-Controlling im Handel

Vernetzte Excel-Makros steuerten die komplette Lagerverwaltung eines Handelsunternehmens. Dann ging der Entwickler in Rente.

  • Komplexe Excel-Logik sicher migriert
  • Geschäftsregeln dokumentiert
  • Parallelbetrieb für den sanften Übergang
VB6 → Web-App

VB6-Warenwirtschaft modernisiert

15 Jahre alte VB6-Anwendung, das gesamte Know-how eines Großhändlers drin. Niemand mehr für die Wartung zu finden.

  • Geschäftslogik ohne Funktionsverlust gesichert
  • Moderne Technik, einfach wartbar
  • Beide Systeme liefen parallel
Excel + Access + Einzeltools → eine Lösung

Fünf Systeme, ein Überblick

Ein Maschinenbauer arbeitete mit Excel, Access und diversen Einzelprogrammen. Keiner hatte mehr den kompletten Überblick.

  • Alle Systeme zentral zusammengeführt
  • Datensilos aufgelöst
  • Durchgängige Prozesse

So gehe ich vor

Fünf Etappen. Jede einzeln abgeschlossen, jede für sich sinnvoll. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  1. Reinschauen & Risiko einschätzen

    Wir schauen uns Ihre Excel- und VB6-Lösungen gemeinsam an: Was steckt drin? Was ist kritisch? Wo hängt alles an einer Person? Ergebnis: eine ehrliche Einschätzung und ein Vorschlag, womit man anfängt.

  2. Aufschreiben, was keiner aufgeschrieben hat

    In kurzen Workshops mit Ihren Leuten dokumentieren wir die Geschäftslogik. Oft der wertvollste Schritt – unabhängig von jeder Software.

  3. Parallel laufen lassen

    Die neue Lösung übernimmt Funktion für Funktion. Das Altsystem bleibt an. Sie bleiben jederzeit arbeitsfähig.

  4. Team mitnehmen

    Schulung, Einarbeitung, Fragen beantworten. Bis jeder damit arbeitet – nicht nur Thomas.

  5. Dranbleiben

    Nach der Umstellung bin ich nicht weg. Stabiler Betrieb, neue Anforderungen, Anpassungen – in dem Tempo, das zu Ihnen passt.

Lassen Sie uns 30 Minuten reden.

Sie erzählen, wo es klemmt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Kostenlos, unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch

Das sagen Kunden

Ohne Schönfärberei – so haben sie es selbst formuliert.

„Unsere Papierformulare für die Qualitätssicherung waren über Jahre perfektioniert worden. Wir hatten Sorge, dass bei der Digitalisierung wichtige Details verloren gehen. Das Gegenteil war der Fall: Jetzt ist unser Prozesswissen viel besser dokumentiert und neue Mitarbeiter können sich schneller einarbeiten.“
S. BuyarTransrate Logistics GmbH, München
„Unsere Excel-Lösung war hochkomplex und der Entwickler ging in Rente. Wir hatten große Bedenken vor der Umstellung. Aber durch den schrittweisen Übergang und die sorgfältige Dokumentation aller Geschäftsregeln läuft heute alles reibungslos – und wir sind nicht mehr von einzelnen Wissensträgern abhängig.“
K. WagenmannBPI – Baustoff Prüfungsinstitut, Herbolzheim
„Unsere VB6-Warenwirtschaft war das Herzstück unseres Unternehmens, aber wir fanden niemanden mehr für die Wartung. Die Migration war ein großer Schritt für uns. Dank der ausführlichen Analyse und des parallelen Betriebs beider Systeme verlief die Umstellung aber völlig problemlos.“
S. WeissflachSW Color Lackfabrik GmbH, Bindlach
„Wir hatten fünf verschiedene Systeme im Einsatz, die alle irgendwie zusammenhingen. Keiner hatte mehr den kompletten Überblick. Die neue integrierte Lösung hat nicht nur alle Daten zusammengeführt, sondern auch jahrelanges Abteilungswissen endlich für alle verfügbar gemacht.“
Dr. A. NastkeLohnconsult, Freiburg
„Herr Rall hat uns viele Jahre bei der Weiterentwicklung unserer bestehenden Supply-Chain-Lösung unterstützt. Durch sein exzellentes Fachwissen und seine Motivation, bei Diskussionen zum Kern des Problems vorzudringen, haben wir viele Probleme schneller und gezielter lösen können.“
R. BühlerCerdia Services GmbH
„Bei der Aufarbeitung und Konsolidierung unserer bestehenden Softwarelandschaft hat uns Herr Rall mit seiner ruhigen und konzentrierten Art geholfen, die richtigen Problemstellen zu identifizieren und zu lösen. Herr Rall hat immer auch das große Ganze im Blick und löscht nicht nur gezielt an den Stellen, an denen es gerade brennt.“
S. MadingerMonolith GmbH

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, Telefon oder Video. Sie erzählen, wo es klemmt – ich sage Ihnen ehrlich, was ich davon halte. Kein Verkaufsgespräch, kein Pflichtenheft.

So geht es weiter

  1. Sie schreiben mir kurz oder rufen an.
  2. Wir telefonieren 30 Minuten über Ihre aktuellen Prozesse und das, was nervt.
  3. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – und entscheiden in Ruhe.

Kontaktformular

Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.